FAQ dla prelegentów - ATSUMMIT
Szanowni Państwo,
bardzo dziękujemy za Państwa zaangażowanie i wkład w program Advanced Threat Summit 2021. Bardzo zależy nam na udanej współpracy, dlatego prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami dla prelegentów – które przygotowaliśmy w formie FAQ dla prelegentów.
SPRAWY ORGANIZACYJNE
Konferencja odbędzie się w dniach 22 – 24 listopada (22.11 Forum Dobrych Praktyk, warsztaty oraz spotkanie wieczorne, a 23-24.11 sama konferencja). Warsztaty 22.11 i drugi dzień konferencji 24.11 odbędą się online, zaś pierwszy dzień konferencji 23.11 w formule hybrydowej. Oznacza to, że pierwszy dzień konferencji odbędzie się w sali konferencyjnej w Hotelu Marriott, gdzie będzie mogła wziąć udział ograniczona liczba uczestników. Prelegentów pierwszego dnia zapraszamy do wystąpienia właśnie na żywo w hotelu. Drugi dzień konferencji (24.11) będzie nadawany ze studia multimedialnego (zlokalizowane na południowej granicy Warszawy), w którym również będzie możliwość, aby wystąpić na żywo.
Pierwszego dnia konferencja odbędzie się w Hotelu Marriott, al. Jerozolimskie 65/79, 00-697 Warszawa: https://goo.gl/maps/LCSk2w1GDPQobAx46
Drugiego dnia konferencja będzie odbywała się w studio TPG Technology Production Group, ul. Andrutowa 15, 02-971 Warszawa: https://g.page/TPGAV?share
Nie, liczba tutaj jest ograniczona – tylko jeden prelegent w ścieżkach równoległych może wystąpić w danym slocie czasu. Wszystko zależy od Państwa deklaracji i dostępności slotów.
Porozmawiajmy o tym. Prosimy jak najszybciej o informacje, abyśmy mogli ustalić, czy nadal jest taka możliwość i zarezerwować dla Państwa nocleg.
Przy hotelu nie możemy zapewnić Państwu dostępności miejsc parkingowych. Hotel znajduje się w ścisłym centrum, które objęte jest strefą płatnego parkowania.
Przy studiu znajduje się parking na kilka aut, więc tam nie będzie najmniejszego problemu z zaparkowaniem.
Uwaga! Jadąc do studia proszę kierować się mapą: https://g.page/TPGAV?share aby trafić do właściwej bramy wjazdowej.
Tak, oczywiście! Osoby, które nie mogą wystąpić ze studia, prosimy o nagranie swoich wystąpień wcześniej. Rekomendujemy tę formułę, gdyż uniezależnia nas od problemów technicznych, a ponadto umożliwia zmontowanie materiału. Możliwe jest też zdalne wystąpienie live. W tym celu konieczne jest zapewnienie odpowiedniego stałego łącza internetowego, które zapewni szybką transmisję audio-video. Tę opcję proszę jednak traktować jako ostateczność. Prosimy o informację jak najszybciej, którą wersję Państwo wybieracie.
Zapraszamy uczestników debat do udziału fizycznego – w hotelu Marriot albo w studiu multimedialnym. Ułatwia to prowadzenie dyskusji i czyni ją bardziej naturalną. Oczywiście możemy też zrealizować połączenie zdalne do debaty, ale prosimy o korzystanie z tej możliwości w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach.
Potrzebujemy go na wszelki wypadek – jeśli zdarzy się sytuacja awaryjna, wymagająca szybkiego kontaktu – w szczególności w dniach realizacji konferencji.
W przypadku lockdownu lub wprowadzenia innych ograniczeń uniemożliwiających realizację konferencji w formule hybrydowej, odbędzie się ona w całości online ze studia. Tutaj też będzie możliwość wystąpienia na żywo, aczkolwiek w mniejszym zakresie. Konferencja odbędzie się w zaplanowanym terminie w tej czy innej formule.
PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI
Tych z Państwa, którzy wolą nagrać swoje wystąpienia, proszę o wybranie dogodnego terminu nagrania w kalendarzu w terminie 4 października – 12 listopada: https://calendly.com/lukaszsuchenek/ats-recordings Nagranie odbędzie się w ZOOM, do którego link będzie znajdował się w mailu potwierdzającym termin nagrania. W nagraniu będzie uczestniczył technik, który zarejestruje wystąpienie, a także będzie służył w razie potrzeby pomocą przy ustawieniu oświetlenia i dźwięku. Rejestrowany będzie zarówno obraz prezentacji (udostępnianej przez Państwa) jak i obraz z kamery.
Bardzo prosimy o przestrzeganie czasu wystąpienia! Jest to kluczowe dla sprawnego przebiegu konferencji.
Wszystkich prelegentów, którzy mają wystąpienia, prosimy o przygotowanie prezentacji i przesłanie prezentacji najpóźniej do 12 listopada. Jeżeli nagrywacie Państwo swoje wystąpienie, proszę o przesłanie prezentacji po zrealizowaniu nagrania. Tworząc prezentację proszę mieć na uwadze kilka aspektów:
-
- Przede wszystkim prezentacja powinna mieć jak najbardziej praktyczny charakter - uczestnicy znają podstawy, to są osoby zaawansowane w obszarze tematyki konferencji, więc nie należy im ich przedstawiać. Warto oprzeć prezentację na formule 4W: Wyzwanie, czyli na czym polegał problem, Wdrożenie, czyli co zrobiliśmy, aby go rozwiązać, Wynik, czyli jaki był efekt wprowadzonej zmiany, Wnioski, czyli co się udało, co się nie udało, co było największym wyzwaniem.
- Warto zadać sobie dodatkowe pytania:
- Ile slajdów zajmuje prezentacja o firmie (rekomendowana jedynie wzmianka bez slajdów poświęconych opisowi firmy lub maksymalnie 1 slajd i nie więcej niż 2 minuty prelekcji)
- Ile slajdów zajmuje prezentacja produktu czy rozwiązania, które chcą Państwo zaoferować? Rekomendujemy, aby prelekcja przedstawiała ujęcie problemowo lub była omówionym studium przypadku - o produkcie zainteresowane osoby będą chciały same porozmawiać i podejdą w przerwie dopytać o szczegóły / przy konferencji online skontaktują się z Państwem.
- Prezentacja nie powinna mieć charakteru marketingowego lub promocyjnego.
- Organizator ma prawo do ingerowania w treść prezentacji, jeżeli uzna, że nie spełnia ona merytorycznych wymagań konferencji lub zawiera treści promocyjne lub reklamowe. O konieczności zmian Organizator będzie informował bezpośrednio Prelegenta.
Prosimy o przygotowanie prezentacji na szablonie konferencyjnym, który możecie pobrać Państwo tutaj: https://atsummit.pl/wp-content/uploads/2020/11/Szablon_Prezentacja_ATS2021.pptx
Jeżeli polityka firmy nie pozwala na przygotowanie prezentacji na naszym szablonie, proszę przygotować ją na firmowym dodając przynajmniej na pierwszym slajdzie logo konferencji.
PROMOCJA WYSTĄPIENIA
Tak! Każdy prelegent otrzyma dedykowaną grafikę do wykorzystania w publikacjach na LinkedIn oraz Facebooku. Będziemy wdzięczni za rekomendację konferencji oraz swojego wystąpienia.
Informacje o tym publikujemy na stronach konferencji, na naszych profilach w Social Media, w marketingu bezpośrednim (przede wszystkim e-mailingi).
Zdjęcie w możliwie dużej rozdzielczości, naturalne, z dobra widocznością twarzy. Docelowo wytniemy z niego kwadratowy kadr o wymiarach 300x300, więc zdjęcie powinno być odpowiednio większe (zdjęcia do dowodu osobistego itp. nie nadają się). Biogram to parę zdań informacji, pokazującej, czym się Państwo zajmujecie zawodowo (zakres zadań) i czym się interesujecie w kontekście zawodowym (zakres zainteresowań), uzupełniony ew. skróconym info o dotychczasowej karierze/wykształceniu. NIE – nie wystarczy tutaj przesłanie adresu profilu na LinkedIn!
ROUNDTABLES
Nie, dyskusje organizujemy w formie wirtualnej na platformie Zoom.
Zwykle jest to ok. kilkunastu osób, ale może to być nieco mniej i więcej, zależnie od zainteresowania uczestników danym tematem. W przypadku Forum Dobrych Praktyk ta liczba to ok. 10 osób.
Organizatorzy zapewniają do każdego stolika osobę, którą będzie pomagała witać uczestników i będzie pomocą w przypadku jakichkolwiek problemów technicznych.
Nie, nie nagrywamy tego rodzaju spotkań.
OBECNOŚĆ I REJESTRACJA
Nie, wszyscy prelegenci automatycznie są również zapisani jako pełnoprawni uczestnicy konferencji! Mogą Państwo brać udział we wszystkich punktach programu podobnie, jak pozostali uczestnicy. Będą też mieli Państwo dostęp do nagrań i prezentacji po konferencji.
Zapraszamy do udziału w całym programie konferencji, jeśli jednak nie mogą Państwo uczestniczyć w całości wydarzenia proszę o przybycie do hotelu (22.11) lub studia (23.11) / dołączenie do konferencji online co najmniej na pół godziny przed swoim wystąpieniem. Po każdej prezentacji dajemy możliwość spotkania się prelegenta z uczestnikami w dedykowanym pokoju Zoom. Spotkania te nie wliczają się do czasu wystąpienia, a trwają równolegle z kolejnym wystąpieniem.
DALSZE LOSY PREZENTACJI
Prezentacje konferencyjne w postaci plików pdf udostępniamy po konferencji uczestnikom w postaci linku do specjalnie przygotowanej, niepublicznej strony www. Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na udostępnienie proszę informację PRZED konferencją. W takiej sytuacji jednak bardzo prosimy o przygotowanie wersji prezentacji, którą będziemy mogli udostępnić uczestnikom. Uczestnicy zawsze bardzo liczą na materiały pokonferencyjne.
Uzyskane nagrania wystąpień możemy udostępniać uczestnikom oraz prelegentom po konferencji przez okres kilkudziesięciu dni. Oczywiście prawa autorskie pozostają u Państwa. Możemy także dodatkowo oferować płatny dostęp do materiałów pokonferencyjnych pozostałym osobom, w tym z wykorzystaniem platformy edukacyjnej Evention. Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na tę formę wykorzystania przez nas nagranej prezentacji, prosimy o informację PRZED konferencją. Nie przekazujemy nagrań prezentacji do wykorzystania na swoich stronach przez inne podmioty, za wyjątkiem organizacji samego prelegenta.
Nagrania z elementów agendy z udziałem przedstawiciela Partnera mogą zostać przekazane partnerowi. Nie dotyczy to roundtables ani FDP.
Jest to możliwie – prosimy wtedy o taką informację przed konferencją. Prosimy jedynie o jasne oznaczenie, że jest prezentacja wygłoszona na konferencji Advanced Threat Summit.
Prosimy o jak najszybsze poinformowanie nas, jeśli pojawią się jakiekolwiek okoliczności uniemożliwiające wystąpienie.
Jeśli nie zgadzają się Państwo, z którymś z powyższych ustaleń prosimy o informację do 12 listopada!
Dear Speakers,
Thank you very much for your commitment and contribution to the Advanced Threat Summit 2021. We are very keen on successful cooperation, so please read the following information for speakers – which we have prepared in the form of a FAQ for speakers.
ORGANIZATIONAL MATTERS
The conference will take place on 22-24 November (22.11 Good Practices Forum, workshops and evening meeting, and 23-24.11 the conference itself). Workshops on 22.11 and the second day of the conference on 24.11 will take place online, while the first day of the conference on 23.11 in a hybrid formula. This means that the first day of the conference will take place in the conference room at the Marriott Hotel, where a limited number of participants will be able to participate. Speakers on the first day are invited to perform live at the hotel. The second day of the conference (24.11) will be broadcast from a multimedia studio (located on the southern border of Warsaw), where there will also be an opportunity to perform live.
On the first day, the conference will take place at the Marriott Hotel, al. Jerozolimskie 65/79, 00-697 Warsaw: https://goo.gl/maps/LCSk2w1GDPQobAx46
On the second day, the conference will take place in the studio of TPG Technology Production Group, 15 Andrutowa Street, 02-971 Warsaw: https://g.page/TPGAV?share
No, the number is limited – only one speaker in parallel paths can occur in a given time slot. It all depends on your declaration and the availability of slots.
Let's talk about it. We ask for information as soon as possible so that we can determine if this is still possible and book accommodation for you.
We cannot provide you with the availability of parking spaces at the hotel. The hotel is located in the very center of Warsaw, which is covered by a paid parking zone.
At the studio there is a parking lot for several cars, so there will not be the slightest problem with parking.
Remark! Going to the studio, please follow the map: https://g.page/TPGAV?share to get to the right entrance gate.
Yes of course! If you are unable to come to the studio, please record your speech in advance. We recommend this formula because it makes us independent of technical problems, and also allows us to assemble the material. A remote live instance is also possible. For this, it is necessary to provide an adequate Internet connection that will ensure fast audio-video transmission. However, please treat this option as a last resort. Please let us know as soon as possible which version you are choosing.
We invite the participants of the debates to participate physically – in the Marriott hotel or in the multimedia studio. This makes the discussion easier and more natural. Of course, we can also make a remote connection for the debate, but please use this possibility in exceptional, justified cases.
We need it just in case – if there is an emergency situation that requires quick contact – especially on conference days.
In the event of a lockdown or the introduction of other restrictions preventing the implementation of the conference in a hybrid formula, it will take place entirely online from the studio. Here, too, there will be an opportunity to perform live, albeit to a lesser extent. The conference will take place on the scheduled date in one formula or another.
PREPARATION OF THE PRESENTATION
For those of you who prefer to record your speeches, please choose a convenient date for recording in the calendar from October 4 to November 12: https://calendly.com/lukaszsuchenek/ats-recordings
The recording will take place in ZOOM, to which the link will be in the e-mail confirming the date of recording. A technician will participate in the recording, who will record the speech, as well as help with the setting of lighting and sound if necessary. Both the image of the presentation (provided by you) and the image from the camera will be recorded.
Please respect the speaking time! This is crucial for the smooth running of the conference.
All speakers who have speeches,we ask you to prepare a presentation and send a presentation by November 12 at the latest. If you are recording your speech, please send your presentation after the recording. When creating a presentation, please keep in mind several aspects:
-
- First of all, the presentation should be as practical as possible - the participants know the basics, these are people advanced in the field of conference topics, so they should not be presented to them. It is worth based the presentation on the 4W formula: Challenge (Wyzwanie),or what the problem was, Implementation (Wdrożenie), or what we did to solve it, Result (Wynik), or what was the effect ofthe introduced change, Conclusions (Wnioski),or what was the success, what failed, what was the biggest challenge.
- It is worth asking yourself additional questions:
- How many slides does a presentation about the company take (only a mention without slides dedicated to the description of the company or a maximum of 1 slide and no more than 2 minutes of the lecture)
- How many slides does it take to present the product or the solution you want to offer? We recommend that the lecture present a problematic approach or be a case study discussed - interested people will want to talk about the product themselves and will come in the break to ask for details / at the online conference they will contact you.
- The presentation should not be of a marketing or promotional nature.
- The Organizer has the right to interfere with the content of the presentation if it considers that it does not meet the substantive requirements of the conference or contains promotional or advertising content. The Organizer will inform the Speaker directly about the need for changes.
Please prepare a presentation on the conference template, which you can download here: https://atsummit.pl/wp-content/uploads/2020/11/Szablon_Prezentacja_ATS2021.pptx
If the company's policy does not allow you to prepare a presentation on our template, please prepare it on the company by adding at least the conference logo on the first slide.
SPEECH PROMOTION
Yes! Each speaker will receive a dedicated graphic to use in publications on LinkedIn and Facebook. We will be grateful for the recommendation of the conference and your speech.
We publish information about this on the conference websites, on our social media profiles, in direct marketing (primarily e-mailings).
Photo in the highest possible resolution, natural, with good facial visibility. Ultimately, we will cut a square frame with dimensions of 300x300 from it, so the photo should be correspondingly larger (photos for an ID card, etc. are not suitable). A biography is a few sentences of information showing what you do professionally (scope of tasks) and what you are interested in in a professional context (scope of interests), supplemented by possibly shortened information about your career / education. NO – it's not enough to send your LinkedIn profile address here!
ROUNDTABLES
No, we organize discussions in virtual form on the Zoom platform.
Usually it is about a dozen or so people, but it can be a bit more and less, depending on the interest of the participants in a given topic. In the case of the Forum of Good Practices, this number is about 10 people.
The organizers provide each table with a person who will help greet the participants and will be helpful in case of any technical problems.
No, we don't record these kinds of meetings.
ATTENDANCE AND REGISTRATION
No, all speakers are also automatically enrolled as full-fledged conference attendees! You can participate in all points of the program just like other participants. You will also have access to recordings and presentations after the conference.
We invite you to participate in the entire conference program, but if you cannot participate in the entire event, please arrive at the hotel (22.11) or studio (23.11) / join the online conference at least half an hour before your speech. After each presentation, we give the opportunity to meet the speaker with the participants in a dedicated Zoom room. These meetings do not count towards the speaking time and continue in parallel with the next speech.
FURTHER FATE OF THE PRESENTATION
Conference presentations in the form of pdf files are made available to participants after the conference in the form of a link to a specially prepared, non-public website. If you do not agree to share, please inform BEFORE the conference. In such a situation, however, we ask you to prepare a version of the presentation that we will be able to share with the participants. Participants always count on post-conference materials.
Wecan make the obtained recordings of speeches available to participants and speakers after the conference for a period of several dozen days. Of course, the copyright remains with you. We may also additionally offer paid access to post-conference materials to other people,including using the Evention educational platform. If you do not agree to this form of use by us of the recorded presentation, please inform us BEFORE the conference. We do not provide recordings of presentations for use on their websites by other entities, except for the organization of the speaker himself.
Recordings of the agenda elements with the participation of the Partner's representative may be transferred to the partner. This does not apply to roundtables or FDP.
It is possible – then we ask for such information before the conference. We only ask for a clearindication that there is a presentation given at the Advanced Threat Summit.
Please inform us as soon as possible if any circumstances arise that prevent the occurrence.
